固定资产盘点时,手工登记容易出错还费时。用二维码标签能让盘点效率提升数倍,扫一下就能查到设备信息。现在越来越多企业开始给固定资产贴二维码标签,盘点效率能提升70%以上。制作这些二维码并不需要专业软件,用Excel或在线工具就能搞定。

1.1. Excel生成二维码的方法与局限

如果你用的是Office 2019或Microsoft 365,Excel确实自带二维码生成能力。点击"插入"选项卡,找到"加载项"或"获取加载项",在搜索框输入"QR Code"或"二维码",选择评分高、下载量大的安装后,就能在单元格中插入二维码了。
  • 批量生成比较麻烦,大部分加载项需要逐个单元格操作,如果有100件资产就得重复100次
  • 格式调整不灵活,生成的二维码大小、位置都需要手动调整,要让它们整齐排列在标签纸上打印需要花不少时间
  • 依赖Office版本,如果公司用的是Office 2016或更早版本这个方法就用不了
  1. 准备资产信息表格,在Excel中建立清单包含资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、存放位置、责任部门等字段
  2. 使用在线工具批量生成,上传准备好的Excel文件选择要生成二维码的那一列点击生成后系统会自动为每条记录创建对应的二维码

1.2. 打印粘贴与后续管理建议

二维码生成后需要打印到标签纸上贴到资产上。材质选择要根据使用环境:室内设备选普通铜版纸不干胶,户外或潮湿环境选择PET或合成纸材质,高频接触设备用覆膜标签纸。标签尺寸建议选30mm×20mm或40mm×30mm。粘贴位置要选择平整、干净的表面,位置要显眼但不影响使用。建立扫码盘点流程后,用手机扫描二维码获取资产编号,在Excel表格中找到对应记录核对信息。如果二维码里只存编号,更新很简单直接修改Excel表格就行二维码不用重新制作。